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Connaissance et données patrimoniales : consolider un référentiel de parc exploitable

Rassembler inventaires épars (tableurs, plans, fiches bâtiments, données SDID/OPHELIE) en un référentiel unique lisible — surfaces, année, état, usages — pour objectiver l'état du parc et alimenter schéma directeur et OPERAT.

Directeur du patrimoine / services techniques · Direction générale / DAF — Outils : Claude for Excel, Claude Cowork

Données requises

  • Inventaires de surfaces et de bâtiments (SHON/SDO, par site) — fictifs pour l'atelier
  • Éventuels exports OPHELIE / tableaux de l'ANAP, référentiels internes
  • Nomenclature d'usage retenue (soins, hébergement, logistique, tertiaire, technique)

Résultat attendu

Référentiel consolidé : une ligne par bâtiment/zone, colonnes normalisées (surface, année, état, usage, ratios €/m² d'entretien si disponibles), écarts et manques signalés, prêt pour benchmark et SDI.

Garde-fous

Prompt prêt à l'emploi

Vous consolidez le référentiel patrimonial d'un organisme sanitaire ou médico-social. À partir des inventaires fournis (fictifs), produisez un tableau unique : une ligne par bâtiment ou zone, colonnes = site, bâtiment, surface (m² SDO), année de construction, état estimé, usage principal, source de la donnée. Normalisez les libellés d'usage selon la nomenclature jointe. Signalez explicitement, dans une colonne dédiée, chaque donnée manquante ou incohérente (surface nulle, usage indéterminé, doublon de bâtiment). N'inventez aucune valeur absente. Terminez par une liste des vérifications à mener auprès des services techniques.

Jeu de données fictif

Inventaires synthétiques de deux établissements contrastés (un CH avec parc dispersé, un EHPAD mono-site), avec doublons et trous volontaires.

Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : 60 min

Objectifs

  • Maîtriser la consolidation d'un référentiel
  • Apprendre à signaler plutôt qu'à combler

Déroulé

  1. Charger les inventaires fictifs
  2. Normaliser les usages
  3. Produire le tableau et la colonne « anomalies »
  4. Lister les vérifications terrain

Accéder au kit d'atelier (code requis)

Sources

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Sans référentiel fiable, aucun schéma directeur ni déclaration OPERAT sérieux. La Cour des comptes souligne de longue date le manque de connaissance du patrimoine. Consolider est le préalable de tout.

Points de vigilance

⚠️ Mouvant : le taux d’usage d’OPHELIE est daté (2015). Les données consolidées restent déclaratives tant qu’elles ne sont pas vérifiées sur le terrain — la colonne « anomalies » est le vrai livrable.

Comment le jouer

  1. Jouez les deux établissements : le contraste (dispersé vs mono-site) est pédagogique.
  2. Traitez la colonne « anomalies » comme le vrai livrable.
  3. Ne laissez jamais l’IA « estimer » une surface absente.

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