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Diagnostics techniques et gestion documentaire : exploiter DOE, DTA et audits

Extraire l'information utile de la masse documentaire technique (dossiers des ouvrages exécutés, dossier technique amiante, diagnostics accessibilité/vétusté) : synthèses structurées, échéances, points d'attention — sans se substituer aux diagnostiqueurs.

Directeur du patrimoine / services techniques · Ingénieur travaux / conducteur d’opérations — Outils : Claude Chat, Claude Cowork

Données requises

  • DOE, DTA, rapports de diagnostic (accessibilité, vétusté) — fictifs pour l'atelier
  • Trame de synthèse souhaitée (par bâtiment, par type de diagnostic)

Résultat attendu

Synthèse structurée par bâtiment : nature des diagnostics, constats majeurs, échéances de re-contrôle (ex. DTA suivi tous les 3 ans), actions recommandées, renvois aux pages sources.

Garde-fous

Prompt prêt à l'emploi

Vous exploitez un corpus documentaire technique (DOE, dossier technique amiante, diagnostics accessibilité et vétusté — fictifs). Produisez une synthèse par bâtiment : liste des diagnostics présents, constats majeurs, échéance de re-contrôle si mentionnée, actions recommandées, et référence de page pour chaque constat. Ne complétez aucun diagnostic manquant : signalez-le. Pour toute référence réglementaire citée dans les documents, indiquez qu'elle doit être vérifiée contre le texte officiel avant tout usage.

Jeu de données fictif

Extraits synthétiques de DOE + DTA + rapport d'accessibilité d'un bâtiment fictif d'EHPAD. 100 % fictif/synthétique — aucune donnée réelle.

Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : 60 min

Objectifs

  • Structurer un corpus technique
  • Distinguer synthèse et diagnostic

Déroulé

  1. Charger le corpus
  2. Générer la synthèse
  3. Isoler les échéances de re-contrôle
  4. Marquer les références à vérifier

Accéder au kit d'atelier (code requis)

Sources

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Les services techniques croulent sous une documentation dispersée. Une synthèse fiable, renvoyant aux sources, fait gagner un temps considérable en préparation d’audit ou de commission.

Comment le jouer

  1. Exigez un renvoi de page pour chaque constat.
  2. Traitez la colonne « échéances » en priorité.
  3. Ne laissez jamais l’IA affirmer une norme sans marqueur « à vérifier ».

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