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GMAO et demandes d'intervention : structurer, prioriser, tracer

Aider un service technique à structurer sa GMAO et à traiter le flux de demandes d'intervention : catégorisation, priorisation, brouillons de réponse, tableaux de bord — utile jusqu'à l'agent technique polyvalent d'EHPAD sans GMAO mature.

Responsable maintenance / proximité — Outils : Claude for Excel, Claude Chat

Données requises

  • Historique de demandes d'intervention / tickets — fictifs
  • Nomenclature d'équipements et de criticité

Résultat attendu

Flux de demandes catégorisé et priorisé (criticité, localisation, équipement), brouillons de réponse, tableau de bord (délais, récurrences, équipements à problème).

Garde-fous

Prompt prêt à l'emploi

Vous assistez un service technique d'établissement de santé ou médico-social. À partir de l'historique de demandes d'intervention (fictif), catégorisez chaque demande (type d'équipement, localisation, criticité), proposez une priorisation, et rédigez un brouillon de réponse au demandeur. Produisez un tableau de bord : délais moyens, équipements les plus sollicités, récurrences suspectes. Signalez les demandes à caractère de sécurité qui doivent être arbitrées par le responsable. N'inventez aucune intervention.

Jeu de données fictif

Historique synthétique de 200 demandes d'intervention (CVC, plomberie, électricité, serrurerie) d'un EHPAD. 100 % fictif/synthétique — aucune donnée réelle.

Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : 60 min

Objectifs

  • Structurer un flux de tickets
  • Produire un tableau de bord d'activité

Déroulé

  1. Charger l'historique
  2. Catégoriser/prioriser
  3. Générer le tableau de bord
  4. Isoler les récurrences

Accéder au kit d'atelier (code requis)

Sources

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Beaucoup d’EHPAD et d’établissements moyens suivent encore leur maintenance sur tableurs et carnets. Structurer le flux, c’est ne plus perdre l’historique et fiabiliser la préparation des contrôles.

Comment le jouer

  1. La priorisation de sécurité revient à l’humain.
  2. Le tableau de bord révèle les équipements à remplacer.
  3. N’exposez aucune donnée nominative.

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